Shift PlannerDe 24/7-planning van uw zone: eerlijk, veilig en zonder rekenblad
Shift Planner berekent de roosters van al uw diensten, respecteert elke wettelijke regel, roept vrijwilligers op via WhatsApp en beschermt HR-gegevens. Ontworpen voor de Belgische politiezones, in het Nederlands en het Frans.
Accounts worden aangemaakt door de beheerder van uw organisatie.
Een van de sterkste en correctste planningsmotors van de markt
Elk roster wordt berekend met volledige inachtneming van de wettelijke rust, de plafonds voor nachten en opeenvolgende diensten, de vrijstellingen en de medische geschiktheid. Niets wordt geforceerd: wat niet gedekt kan worden, wordt gerapporteerd en toegelicht. In simulatie en in een echte zone gelden dezelfde regels.
Wettelijke regels zijn blokkerend, wensen zijn soepel, elke afwijking wordt geregistreerd en verantwoord.
Een gat in de planning? De juiste vrijwilligers worden binnen enkele seconden verwittigd
Wanneer een post vrij blijft, selecteert Shift Planner enkel de echt beschikbare medewerkers en stuurt hen een WhatsApp-melding. De chef behoudt de eindbeslissing.
Maandelijks berichtenquotum inbegrepen in elke formule, waarschuwing bij 80 %, bijladen op aanvraag.
1. Geschiktheid gecontroleerd
Wettelijke rust, afwezigheden, vrijstellingen, jaarplafonds: enkel wie wettelijk mag presteren krijgt het bericht.
2. Antwoord opnieuw gecontroleerd
Op het moment van aanvaarding worden alle regels opnieuw gecontroleerd: geen onmogelijke toewijzing.
3. Bevestiging door de chef
De chef kiest en bevestigt met tweestapsverificatie. Alles wordt gelogd.
De interventiediensten van de politie
24/7-roosters, dienstgroepen, nachten en weekends, versterkingen voor evenementen en hiërarchische goedkeuring: de toepassing volgt de werking van een interventiedienst. Interface in het Nederlands en het Frans.
Van de aanvraag van de inspecteur tot het vakbondsrapport
Zeven concrete stappen, zoals ze in de applicatie verschijnen.
De inspecteur bekijkt zijn planning
Op gsm of computer ziet iedereen zijn diensten, rustdagen en tellers voor nachten en weekends.
Een planningsmotor die nooit vals speelt
Wettelijke regels zijn muren, wensen zijn voorkeuren. Kan een nood niet gedekt worden, dan wordt dat duidelijk gemeld in plaats van geforceerd.
- 11 u rust, maximum aantal nachten en diensten na elkaar
- Nachtvrijstellingen en medische geschiktheid in rekening gebracht
- Wensen voor data en te vermijden tijdsloten
- Jaarlijkse billijkheid van nachten, weekends en toegekende wensen
- Verplichte gegradeerde per ploeg, duidelijk gemarkeerd
- Duidelijke uitleg bij elk onopgelost tekort
De hele zone in één tool
Alle diensten
Interventie, SER, HR, ICT, logistiek: roosters, dagdienst en telewerk, iedereen ziet zijn eenheid.
Dienstblad
Dag-, week- of maandweergave, wachtdiensten OGP/SER/ICT en hun contacten bij de hand.
Evenementen & versterkingen
Ploegen over diensten heen, afdrukbaar dienstorder, doorrekening 90bis en dossier BOC.
HR & competenties
Vervaldata GPI, BAR, BLS en medische onderzoeken, automatische herinneringen. Enkel zichtbaar voor gemachtigd personeel.
Voor elke medewerker
Mijn planning op mobiel, goedgekeurde ruilingen, meldingen en gesynchroniseerde agenda.
Werkelijke prestaties
Uren ingegeven door de medewerker, gevalideerd door de chef, Excel-export klaar voor de verloning.
Waarom geen spreadsheet of generieke HR-software?
Versterkte dagen
Een evenement op dinsdag? Ga die dag van twee naar vier groepen: quota en rusttijden blijven gelden.
Eerlijke wensen
Gewenste rustdagen gaan, na de quota, naar wie er het minst kreeg.
Beveiliging en hosting in Europa
Ontworpen voor de eisen van politiediensten: de applicatie en uw gegevens worden in Europa gehost en elke grote update ondergaat een pentest.
Hosting in de Europese Unie
De applicatie en alle gegevens worden gehost op servers in de Europese Unie, conform de AVG.
Pentest bij elke grote update
Elke grote update ondergaat een penetratietest vóór ingebruikname, aangevuld met automatische beveiligingsanalyses.
Tweefactorauthenticatie
Verplicht voor gevoelige rollen: validators, beheerders en superbeheerders.
Afscherming per zone
Geen enkele zonegegeven is zichtbaar vanuit een andere zone; elke actie wordt gelogd.
Bill, uw ingebouwde assistent
Bill beantwoordt uw vragen over het gebruik van de toepassing: een versie aanmaken, een ruil goedkeuren, de gelijkheidstellers lezen. Hij bekijkt uw roosters nooit.
Bill is een assistent. Het gepubliceerde rooster geldt.
Bewaar Shift Planner op uw smartphone
Scan de code met de camera van uw telefoon en bewaar hem op uw beginscherm. Er is geen appwinkel nodig.
iPhone (iOS)
Open in Safari, tik op Delen en daarna op « Zet op beginscherm ».
Android
Open in Chrome, tik op het menu ⋮ en daarna op « Toevoegen aan beginscherm ».
Zeer scherpe prijzen
Basis dekt de interventiedienst; Integraal voegt alle diensten en HR toe. Eén abonnement per zone, zonder licentie per gebruiker en zonder meerprijs per module.
Onklopbaar, zelfs tegen minder volledige oplossingen
De meeste tools op de markt dekken enkel het rooster van de interventiedienst en vragen daarna een meerprijs per module, per gebruiker of per site. Shift Planner bundelt planning, dienstblad, WhatsApp-vrijwilligers, HR, evenementen en prestaties in één abonnement: bij dezelfde dekking betaalt u minder, bij dezelfde prijs bent u veel breder gedekt.
- Eén abonnement voor de hele zone, niet per medewerker: alle diensten zijn gelicentieerd.
- Alle modules inbegrepen: WhatsApp, HR, evenementen, prestaties en exports zonder meerprijs.
- Eén tool waar gewoonlijk drie nodig zijn: planning, dienstorder en HR-opvolging.
- Tarieven afgestemd op de begrotingen van Belgische zones, identiek voor zones van dezelfde grootte.
Kleine zone · minder dan 75 medewerkers
Basis
Rooster van de interventie, dienstblad, WhatsApp-vrijwilligers, prestaties en exports.
Integraal
Alles uit Basis, plus alle diensten, HR & competenties, evenementen en doorrekening.
500 WhatsApp-berichten / maand
Middelgrote zone · 75 tot 200 medewerkers
Basis
Rooster van de interventie, dienstblad, WhatsApp-vrijwilligers, prestaties en exports.
Integraal
Alles uit Basis, plus alle diensten, HR & competenties, evenementen en doorrekening.
1.200 WhatsApp-berichten / maand
Grote zone · meer dan 200 medewerkers
Basis
Rooster van de interventie, dienstblad, WhatsApp-vrijwilligers, prestaties en exports.
Integraal
Alles uit Basis, plus alle diensten, HR & competenties, evenementen en doorrekening.
2.500 WhatsApp-berichten / maand
Vraag ze aan samen met uw toegang tot de demozone.
WhatsApp-bijladingen op aanvraag.
Een volledige demozone (100 medewerkers, 3 maanden activiteit) is beschikbaar: vraag uw toegang aan.
Demo aanvragen
Laat uw gegevens achter: wij nemen contact op voor een voorstelling op maat van uw interventiedienst.